Personvernerklæring – Hjemmesykehus Landskonferansen 2026

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Helseinnovasjonssenteret AS behandler personopplysninger i forbindelse med innsending av abstrakts, henvendelser fra utstillere og øvrig kontakt relatert til konferansen.

1. Formål med behandlingen

Formålet er å:

- motta, administrere og vurdere abstrakt

- håndtere henvendelser fra utstillere og samarbeidspartnere

- kommunisere med forfattere og utstillere om vurdering, praktisk informasjon og oppfølging

- sikre korrekt registrering av personer som inngår i arbeidet med konferansen

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi kan behandle følgende informasjon:

- navn

- stilling og arbeidssted

- e-postadresse

- telefonnummer (dersom oppgitt)

- innhold i abstraktet eller forespørselen

- annen frivillig informasjon du gir i kommunikasjonen

3. Hvordan vi samler inn opplysningene

Opplysningene mottas direkte fra deg når du:

- sender e-post til oss

- sender inn abstrakt

- melder interesse for utstillerplass eller evt. Annet samarbeid

4. Deling av opplysninger

Personopplysninger deles ikke med tredjeparter, med unntak av:

- program-/ vitenskapelig komite for vurdering av abstrakt

- leverandører som bistår med praktisk gjennomføring av konferansen, dersom nødvendig

Vi deler aldri opplysninger til kommersielle formål.

5. Lagring og sletting

Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for formålet:

- Abstraktopplysninger slettes senest 6 måneder etter konferansen.

- Utstillerhenvendelser slettes senest 6 måneder etter konferansen, med mindre videre samarbeid avtales.

- E-postkorrespondanse slettes fortløpende når den ikke lenger er relevant.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

- be om innsyn

- be om retting eller sletting

- be om begrensning av behandling

- trekke tilbake samtykke

- protestere mot behandlingen

7. Informasjonskapsler

Denne behandlingen benytter ikke informasjonskapsler. Ved bruk av digitalt påmeldingssystem vil erklæringen oppdateres.

8. Endringer i erklæringen

Endringer vil publiseres på konferansens nettside. Ved større endringer informeres berørte personer direkte.

9. Kontaktinformasjon

Behandlingsansvarlig:

Personvernombudet, Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal IKS

E-post: personvernombud@ikamr.no

Telefon: 41 26 50 37